李怀贺:数字化采购 赋能企业转型升级
【摘要】今天很荣幸能够参加本次论坛,认识各位朋友,并和大家一起来分享中国铁建在采购管理体系重塑、采购数字化功能、供应链创新利用方面的有关情况,同时也希望能和各位朋友共同交流探讨采购管理。
2022年11月18-20日,由钢之家网站主办,友发集团、马钢股份、正大制管、南钢股份和欧冶云商冠名联办,上期所、盘古云链、川威集团、建发金属、柳钢集团、钢铁侠云商、南京钢锋联办,八一钢铁、首钢水钢、嘉吉投资协办的《第十八届钢铁产业发展战略会议暨2023年钢铁产业链发展形势高峰论坛》在徽州盛大开幕。会议的主题为“新变局•新格局•新战略”,会议期间举办了《第十一届国际钢铁原料供应链发展战略高峰论坛》、《第十二届国际煤焦产业发展战略高峰论坛》、《第十届中国大宗物资电子商务高峰论坛——钢铁供应链模式创新》、《钢之家网站2022年秋季报告会》、《第五届中国优特钢行业高峰论坛》、《第七届钢铁生态圈市场信息峰会》、《第二十二届钢铁企业市场信息联席会议》、《笃行不怠•2022股市期货投资策略高峰论坛》、《第十三届全国钢铁贸易与物流企业百家诚信暨品牌供应商授牌仪式》、《2022年度•第八届中国大宗物资电子商务百家联盟企业授牌仪式》、《钢之家网站十八周年庆联欢晚会》等多场会议和活动。来自国内外包括100家钢厂和76家原燃料企业在内的产业链企业及相关机构、媒体等300多家单位的500多名代表参加了本届会议。
体系重塑推动采购管理向供应链管理升级。中国铁建是全球最具实力规模的特大型综合建设集团之一,经营范围遍布全国32个省、自治区、直辖市以及全球130多个国家和地区,业务范围涵盖工程承包、规划设计、咨询、投资运营、物资物流等全产业链布局,2021年实现了2.82万亿的新签合同,1.02万亿的营业收入,293亿的净利润总额。体量大、范围广是中国铁建的业务特点,也决定了探索出极具铁建特色的集采模式是十分有必要的。中国铁建集中采购工作自2009年启动,历经集中招标、多种方式集中采购、物资集中采购+供应、区域物资集中采购四个阶段,采购的信息化根据业务特点也在不断的探索和优化。区域物资集中采购管理体系有三个特点,一是组织架构全面覆盖采购管理、服务和供应,公司总部构建一机构一部门+一中心+6个区域中心+若干内部供应单位的采购供应链组织体系,领导小组负责统筹采购供应链战略、运营管理部负责供应链体系的管理,各区域中心实施集中采购工作,物资集团及各二级单位的内贸公司负责集采一体化集成供应;二是管理机制纵向垂直穿透,提升采购管理的职业化、规范化、协同化、信息化水平为目标,构建了统一领导、两级集中、采管分离、分级、实施了物资采购管理体制;三是采购策略聚焦关键、少数,根据物质品类划分集采组织权限,分为股份公司一级集采,集团公司二级集采。两极集采的运行实现了统筹指导、全面管控、资源共享、较好的发挥了保证生产、降本增效的作用。数字化功能推进采购管理的数字化转型,近些年随着互联网的快速发展,国家对于数字经济的支持基于企业内在发展规律的要求,包括中国铁建在内的各大央企纷纷谋获数字化转型,中国铁建提出了数字铁建,智慧铁建的建设理念,积极拥互联网、大数据、云服务、互联网等先进技术来赋能采购业务。由此,中国铁建打造了集管理+服务+交易于一体的铁建云采平台。大家可以看到这个铁电云采平台,我们是基于中国铁建的一体化技术平台去实现它,基于这个平台,我们可以集成股份公司的人力资源系统,我们内部用户无需注册可直接登录。通过整合内外部的资源,来给我们内部的采购和供应商进行一体化采购服务。
铁建云采的数字化功能给大家介绍一下,我们主要是体现在四个方面。一是实现制度的全面映射,支持复杂的采购管理需求,贯彻执行中国铁建采购管理顶层设计。基于多层级的组织搭建,采购管控体系支持各单位的纵向到底的审批流程,将管控要求嵌入到系统中。在我们系统中我们可以从项目部这一个最基础的层级采购审批一直直达到我们的三级公司、我们的集团公司、到我们的股份公司的审批。我们建筑行业有甲供采购、应急采购,还有一般采购。基于一般采购的话,系统支持65个采购策略的定制,实现股份统一及各机关自定义的两级集采,支持了四种采购采购方式,适应企业的多样化的采购需求。在管理系统方面,我们主要是做到三适应,即适应行业、企业的管控和企业的需求,这里核心的就是我们的采购策略,我们可以根据采购计划的采购品类和项目的性质以及采购金额,我们可以自动地物流到相应的采购单位去进行审批。
二是实现供应商全生命周期管理,支持供应商的一体化服务,建立标准化的供应商管理体系,从供应商的开发、引入、评估到废止的全过程进行管理,逐步筛选出最具价值的供应商,稳定中国铁建的供应链。中国铁建的46家二级单位每年超过5000亿的采购金额开放在铁建云采平台,平台寻找供应商,并覆盖了中国铁建的八大产业板块。从注册、投标到签订合同,规范了采购流程,且线上操作降低了交易成本。通过预警、审计等四大防控措施使过程公开透明,并提供在线电话等全场景客户服务。大家如果对我们这个系统有兴趣的话,下次我们可以给大家去演示实现。
三是建立统一的数据标准体系支持数据可视,遵循中国铁建一体化的技术平台统一要求对物料供应商、专家等公共数据进行集中化管理,并充分发挥数字手段在连接网络、规模等方面的比较优势释放数据要素价值。我们对历史数据进行挖掘,建模,实现对数据的洞察,运用数据进行辅助决策,实现数据的赋能。以我们钢材价格为例,我们首先是显示采购价格,但是大家也知道采购价格方面有付款周期、付款方式,要经过多要素的类比和建模来形成一个统一的价格比较来提供辅助决策。采购业务的流程的全面上线实现数字化采购价值,实现从需求计划、采购计划、采购寻源到供货协同的全流程,节约了采购成本和交易成本。通过为采购人员建立一战式的数据平台来提高采购效率,使得信息传递更加及时、业务开展更加协同、监控预警更加智能,通过实时信息的披露加强上下游协同。
四是供应链创新应用,铁建云采平台SAAS服务为社会用户赋能。铁建云采平台集中国铁建一体化技术,支持以租户模式为行业企业提供线上采购服务。租户模式可实现多企业组织用户的环境下共用平台的系统和程序组件,提供独立的数据库模式、共享数据库、共享数据表等模式实现各用户间数据的隔离性。一般来说大企业都有要自己去建设企业的采购平台的需求,这个建设的投入是非常大的,目前我们从去年到今年的投入已经接近七千万。那么如果我们是中小企业需要一个独立的采购平台,可以通过SAAS模式的租户模式在铁建云采平台实现数据的独立性,打造绿色的供应链,共筑基建的新生态;可以通过沉淀、制定和应用具有行业特色、铁建特色的绿色物料编码体系奠定绿色的数据基础。铁建云采平台可以通过大数据分析和应用,优先展示推荐绿色推碳的工程项目采购信息和产品,引导供应链趋向绿色低碳;铁建云采平台可以整合内外资源,利用平台充分发挥大型央企产业及规模优势、大型央企资源库和调度能力,整合内外部资源。承担社会责任使铁建云采平台具备强大的社会服务能力,助力工业、公益事业。这里有我们推云采才平台的官方微信公众号,大家可以扫码加入。
各位朋友,行业的发展要求和时代前进的趋势让我们肩负着推动和助进国内建筑行业采购管理改革和发展的责任。铁建云采欢迎大家入住,愿与业界同仁一起互相学习、取长补短,积极向世界一流迈进,共同谱写行业发展新篇章,谢谢大家!
2022年11月18-20日,由钢之家网站主办,友发集团、马钢股份、正大制管、南钢股份和欧冶云商冠名联办,上期所、盘古云链、川威集团、建发金属、柳钢集团、钢铁侠云商、南京钢锋联办,八一钢铁、首钢水钢、嘉吉投资协办的《第十八届钢铁产业发展战略会议暨2023年钢铁产业链发展形势高峰论坛》在徽州盛大开幕。会议的主题为“新变局•新格局•新战略”,会议期间举办了《第十一届国际钢铁原料供应链发展战略高峰论坛》、《第十二届国际煤焦产业发展战略高峰论坛》、《第十届中国大宗物资电子商务高峰论坛——钢铁供应链模式创新》、《钢之家网站2022年秋季报告会》、《第五届中国优特钢行业高峰论坛》、《第七届钢铁生态圈市场信息峰会》、《第二十二届钢铁企业市场信息联席会议》、《笃行不怠•2022股市期货投资策略高峰论坛》、《第十三届全国钢铁贸易与物流企业百家诚信暨品牌供应商授牌仪式》、《2022年度•第八届中国大宗物资电子商务百家联盟企业授牌仪式》、《钢之家网站十八周年庆联欢晚会》等多场会议和活动。来自国内外包括100家钢厂和76家原燃料企业在内的产业链企业及相关机构、媒体等300多家单位的500多名代表参加了本届会议。
在11月19日下午举办的《第十届中国大宗物资电子商务高峰论坛——钢铁供应链模式创新》高峰论坛上,盘古云链(天津)数字科技有限公司、铁建云采事业总部总经理李怀贺作《数字化采购 赋能企业转型升级》发言。主要观点如下。


盘古云链(天津)数字科技有限公司、铁建云采事业总部总经理李怀贺
作《数字化采购 赋能企业转型升级》发言
各位朋友,大家下午好!今天很荣幸能够参加本次论坛,认识各位朋友,并和大家一起来分享中国铁建在采购管理体系重塑、采购数字化功能、供应链创新利用方面的有关情况,同时也希望能和各位朋友共同交流探讨采购管理。体系重塑推动采购管理向供应链管理升级。中国铁建是全球最具实力规模的特大型综合建设集团之一,经营范围遍布全国32个省、自治区、直辖市以及全球130多个国家和地区,业务范围涵盖工程承包、规划设计、咨询、投资运营、物资物流等全产业链布局,2021年实现了2.82万亿的新签合同,1.02万亿的营业收入,293亿的净利润总额。体量大、范围广是中国铁建的业务特点,也决定了探索出极具铁建特色的集采模式是十分有必要的。中国铁建集中采购工作自2009年启动,历经集中招标、多种方式集中采购、物资集中采购+供应、区域物资集中采购四个阶段,采购的信息化根据业务特点也在不断的探索和优化。区域物资集中采购管理体系有三个特点,一是组织架构全面覆盖采购管理、服务和供应,公司总部构建一机构一部门+一中心+6个区域中心+若干内部供应单位的采购供应链组织体系,领导小组负责统筹采购供应链战略、运营管理部负责供应链体系的管理,各区域中心实施集中采购工作,物资集团及各二级单位的内贸公司负责集采一体化集成供应;二是管理机制纵向垂直穿透,提升采购管理的职业化、规范化、协同化、信息化水平为目标,构建了统一领导、两级集中、采管分离、分级、实施了物资采购管理体制;三是采购策略聚焦关键、少数,根据物质品类划分集采组织权限,分为股份公司一级集采,集团公司二级集采。两极集采的运行实现了统筹指导、全面管控、资源共享、较好的发挥了保证生产、降本增效的作用。数字化功能推进采购管理的数字化转型,近些年随着互联网的快速发展,国家对于数字经济的支持基于企业内在发展规律的要求,包括中国铁建在内的各大央企纷纷谋获数字化转型,中国铁建提出了数字铁建,智慧铁建的建设理念,积极拥互联网、大数据、云服务、互联网等先进技术来赋能采购业务。由此,中国铁建打造了集管理+服务+交易于一体的铁建云采平台。大家可以看到这个铁电云采平台,我们是基于中国铁建的一体化技术平台去实现它,基于这个平台,我们可以集成股份公司的人力资源系统,我们内部用户无需注册可直接登录。通过整合内外部的资源,来给我们内部的采购和供应商进行一体化采购服务。
铁建云采的数字化功能给大家介绍一下,我们主要是体现在四个方面。一是实现制度的全面映射,支持复杂的采购管理需求,贯彻执行中国铁建采购管理顶层设计。基于多层级的组织搭建,采购管控体系支持各单位的纵向到底的审批流程,将管控要求嵌入到系统中。在我们系统中我们可以从项目部这一个最基础的层级采购审批一直直达到我们的三级公司、我们的集团公司、到我们的股份公司的审批。我们建筑行业有甲供采购、应急采购,还有一般采购。基于一般采购的话,系统支持65个采购策略的定制,实现股份统一及各机关自定义的两级集采,支持了四种采购采购方式,适应企业的多样化的采购需求。在管理系统方面,我们主要是做到三适应,即适应行业、企业的管控和企业的需求,这里核心的就是我们的采购策略,我们可以根据采购计划的采购品类和项目的性质以及采购金额,我们可以自动地物流到相应的采购单位去进行审批。
二是实现供应商全生命周期管理,支持供应商的一体化服务,建立标准化的供应商管理体系,从供应商的开发、引入、评估到废止的全过程进行管理,逐步筛选出最具价值的供应商,稳定中国铁建的供应链。中国铁建的46家二级单位每年超过5000亿的采购金额开放在铁建云采平台,平台寻找供应商,并覆盖了中国铁建的八大产业板块。从注册、投标到签订合同,规范了采购流程,且线上操作降低了交易成本。通过预警、审计等四大防控措施使过程公开透明,并提供在线电话等全场景客户服务。大家如果对我们这个系统有兴趣的话,下次我们可以给大家去演示实现。
三是建立统一的数据标准体系支持数据可视,遵循中国铁建一体化的技术平台统一要求对物料供应商、专家等公共数据进行集中化管理,并充分发挥数字手段在连接网络、规模等方面的比较优势释放数据要素价值。我们对历史数据进行挖掘,建模,实现对数据的洞察,运用数据进行辅助决策,实现数据的赋能。以我们钢材价格为例,我们首先是显示采购价格,但是大家也知道采购价格方面有付款周期、付款方式,要经过多要素的类比和建模来形成一个统一的价格比较来提供辅助决策。采购业务的流程的全面上线实现数字化采购价值,实现从需求计划、采购计划、采购寻源到供货协同的全流程,节约了采购成本和交易成本。通过为采购人员建立一战式的数据平台来提高采购效率,使得信息传递更加及时、业务开展更加协同、监控预警更加智能,通过实时信息的披露加强上下游协同。
四是供应链创新应用,铁建云采平台SAAS服务为社会用户赋能。铁建云采平台集中国铁建一体化技术,支持以租户模式为行业企业提供线上采购服务。租户模式可实现多企业组织用户的环境下共用平台的系统和程序组件,提供独立的数据库模式、共享数据库、共享数据表等模式实现各用户间数据的隔离性。一般来说大企业都有要自己去建设企业的采购平台的需求,这个建设的投入是非常大的,目前我们从去年到今年的投入已经接近七千万。那么如果我们是中小企业需要一个独立的采购平台,可以通过SAAS模式的租户模式在铁建云采平台实现数据的独立性,打造绿色的供应链,共筑基建的新生态;可以通过沉淀、制定和应用具有行业特色、铁建特色的绿色物料编码体系奠定绿色的数据基础。铁建云采平台可以通过大数据分析和应用,优先展示推荐绿色推碳的工程项目采购信息和产品,引导供应链趋向绿色低碳;铁建云采平台可以整合内外资源,利用平台充分发挥大型央企产业及规模优势、大型央企资源库和调度能力,整合内外部资源。承担社会责任使铁建云采平台具备强大的社会服务能力,助力工业、公益事业。这里有我们推云采才平台的官方微信公众号,大家可以扫码加入。
各位朋友,行业的发展要求和时代前进的趋势让我们肩负着推动和助进国内建筑行业采购管理改革和发展的责任。铁建云采欢迎大家入住,愿与业界同仁一起互相学习、取长补短,积极向世界一流迈进,共同谱写行业发展新篇章,谢谢大家!
【会议报道为现场记录,未经演讲嘉宾审核】
(编撰: 钢之家资讯部 请勿转载 垂询电话:0555-2238985 19370163522)